Объясните, кому еще в команде будет полезен такой график

Идея четырехдневной рабочей недели может казаться вам идеальной, однако когда вы будете питчить ее начальнику, нужно думать не только о себе — иначе вы, скорее всего, получите отказ. Прежде чем обсудить ее с боссом, я подумал о том, как ваша сокращенная неделя скажется на работе каждого в команде. Я должен был знать, что делать если вдруг возникнут какие-то проблемы и убедиться в том, что никому не повредит мой переход на новый график.

Я подготовил для начальника список всех положительных результатов, которые принесет введение дополнительного выходного. Например, у меня появится время, чтобы поработать над книгой, которая поможет привлечь внимание к нашей компании. Я также узнал мнение людей вне нашей фирмы — спросил у знакомых менторов, которые занимают руководящие должности, как бы они отреагировали на подобную просьбу. Что бы они подумали? Приняли ли они предложение? Какие сомнения у них могли возникнуть? Такая подготовка придала мне уверенности в том, что я ничего не упустил.

Подготовьте четкую и подробную речь

Если кто-то в компании уже работает четыре дня в неделю или по гибкому графику, обязательно скажите об этом, чтобы ваше предложение не казалось чем-то чуждым. Есть у вас был похожий график в другой компании, расскажите о своих впечатлениях и результатах. Поддерживайте разговор в позитивном ключе, делая акцент на том, как новый график работы поможет всем добиться поставленных целей.

Дайте понять, что переход на четырехдневную рабочую неделю не окажет негативного эффекта на вашу продуктивность — наоборот, она повысится, потому что вы будете тратить меньше времени впустую (можете привести в пример исследование, которое показало, что сотрудники одной компании из Новой Зеландии, работавшие по такому графику, стали на 20% продуктивнее). Предложите попробовать ввести четырехдневный график всего на несколько месяцев, чтобы начальник посмотрел на результат.

Решите, готовы ли вы смириться с сокращением зарплаты

Теперь перейдем к сложной части — разговорам о зарплате. Многие люди, работающие четыре дня в неделю, получают зарплату в соответствии со своим графиком — обычно переход на него сокращает размер оклада на 20%. Если вас это устраивает, то сразу же об этом скажите. Однако некоторые компании готовы не урезать сотрудникам зарплате при четырехдневном графике. Если в вашей корпоративной культуре это возможно, попробуйте поговорить об этом.

Если вы говорите, что хотите работать четыре дня в неделю, на собеседовании, то скорее всего ради такого графика вам придется пожертвовать дополнительными днями отпуска, размером премий или даже согласиться на другую должность.

Как максимально комфортно перейти на новый рабочий график

Следующие советы помогут вам и окружающим продуктивно провести положенные четыре рабочих дня.

Выходной должен приходиться на один и тот же день

Если вы будете отдыхать каждую неделю в разное время, то собьете с толку своих коллег. Обычно лучше выбирать в качестве выходного четверг или среду, потому что так вы делите неделю пополам. Понедельник лучше не брать — на этот день часто выпадают государственные праздники и вы итак будете отдыхать.

Отметьте выходной на календаре, чтобы его все видели

Скорее всего, не все в компании будут знать, что вы работаете только четыре дня в неделю. И вряд ли вы захотите постоянно объяснять, что в такой-то день вы не занимаетесь рабочими вопросами. Отметьте в календаре свои выходные, чтобы коллеги понимали, когда вас не стоит беспокоить.

Если вас пригласили на встречу в выходной, сделайте встречное предложение. Скажите что-нибудь вроде: «Спасибо за предложение. Но может возможно перенести встречу на другой день? Например, на понедельник?».

Помните, что ваш график это привилегия

Не хвастайтесь тем, что работаете меньше. Не указывайте свое расписание в подписи и постарайтесь не выкладывать в инстаграм, как вы пьете коктейли на пляже в рабочий день.

Установите границе и подавляйте желание работать в выходной

Один мой знакомый решил работать четыре дня в неделю, потому что хотел раз в неделю помогать в детском садике, куда ходит его ребенок. Однако он признался, что в свой выходной у него всегда появляется желание поработать. Он советует устанавливать рамки и предупреждать коллег о том, как вы работаете и отдыхаете, чтобы те вас не беспокоили. Разумеется, это не значит, что вы должны быть недоступны даже в чрезвычайных ситуациях, однако просто помните, что это ваш выходной и ваше свободное время.

Используйте выходной по максимуму

Сейчас я отдыхаю по четвергам. Четыре дня работаю с девяти до пяти, а два пишу статьи. В воскресенье тоже отдыхаю. Такое расписание позволяет мне экспериментировать и использовать энергию с максимальной эффективностью.

Если у вас есть дети, то возможно вы потратите выходной на общение с ними или домашние дела. Если вы планируете пробежать марафон, в выходной можно провести дополнительные тренировки. Другими словами, новый рабочий график даст вам свободу выбора — воспользуйтесь ей.

Источник.